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- Domicilio Social: C/ Agastia 74, 3ºA, 28043 Madrid
- CIF: B75761023
Datos de contacto del Coordinador de Privacidad: puede contactar a través del correo electrónico: gdpr@ai4aecosummit.com
2.- Alcance de la política
Cuando accede y usa esta web, participa en cualquier actividad organizada por nosotros, o utiliza cualquier otro medio que suponga tratamiento de datos personales, se compromete a aceptar esta Política de Privacidad, así como las disposiciones contenidas en el Aviso Legal y la Política de Cookies.
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Esta Política de Privacidad podrá modificarse por el titular de la web cuando sea necesario, pero se lo comunicaremos a través de la página web o bien por otros medios para que pueda conocerla y continuar utilizando nuestros servicios.
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3.- Principios fundamentales
- Nunca solicitaremos información personal a menos que realmente sea necesaria para prestar los servicios requeridos.
- Nunca compartiremos información personal de los usuarios con nadie, excepto en lo previsto en esta Política de Privacidad, para cumplir con la ley o en caso de que contemos con su autorización expresa.
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4.- ¿Con qué finalidad utilizamos sus datos personales?
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- Atención de solicitudes: gestionar los datos personales de los usuarios para atender sus solicitudes de contacto y/o información.
- Gestión de registro: formalizar su inscripción en el Congreso.
- Facturación y gestión de pagos: gestionar pagos y emisión de facturas.
- Satisfacción del usuario y encuestas: evaluar la satisfacción del evento y mejorar la organización.
- Gestión de listas de distribución: administrar el registro y mantener actualizadas las listas.
- Envío de información sobre productos y servicios: comunicaciones sobre novedades, ofertas y eventos.
- Cesión de datos a patrocinadores y networking: facilitar oportunidades de networking y posibles colaboraciones.
5.- ¿Con quién compartimos tus datos?
De manera general no divulgaremos tu información personal a terceros sin tu permiso, salvo en las siguientes situaciones:
- Colaboración con proveedores externos: para procesar transacciones o prestar servicios relacionados.
- Divulgación por requerimientos legales:
- Para cumplir obligaciones legales
- A solicitud de autoridades
- Para prevenir fraudes o riesgos de seguridad
- Para proteger derechos, propiedad o seguridad
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6.- ¿De dónde proceden los datos personales que tratamos?
Los datos pueden proceder de:
- Formularios web y comunicaciones del usuario
- Navegación en la web
- Relación contractual con la Entidad
- Datos de terceros facilitados por el usuario
- Fuentes externas
- Encuestas
- Compra de productos y servicios
Tipologías de datos tratadas:
- Datos identificativos
- Datos de navegación
- Datos del dispositivo
- Datos académicos o profesionales
- Datos de características personales
- Datos económicos y transaccionales
7.- Base legal del tratamiento
- Ejecución del contrato
- Consentimiento del usuario
- Interés legítimo
- Cumplimiento de obligaciones legales
8.- Conservación de los datos
- Consultas: hasta 1 año
- Relación contractual: hasta 5 años
- Facturación: mínimo 6 años
- Listas de distribución: mientras exista consentimiento
- Comunicaciones comerciales: hasta baja
- Cookies y navegación: máximo 1 año
9.- Ejercicio de derechos
Puede ejercer:
- Acceso
- Rectificación
- Supresión
- Oposición
- Limitación
- Portabilidad
También puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10.- Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para garantizar:
- Cifrado y seudonimización
- Confidencialidad e integridad
- Disponibilidad y resiliencia
- Recuperación ante incidentes
- Evaluaciones periódicas de seguridad
11.- Confidencialidad
Los datos serán tratados con absoluta confidencialidad.
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14.- Cesión de derechos de imagen
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15.- Gestión de eventos
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16.- Cambios en la política
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Última versión: Febrero 2026 © Real Estate Digital and Innovation Group S.L.